Для работы над проектом мы воспользовались самой новой на тот момент версией 2018.1. Создание регистрационной формы участника, содержащей 15 вопросов, заняло всего 10 минут.

Все вопросы, ответы на которые являются строго заданными, (например, тип соревнования или регион проживания) были реализованы как выпадающие списки. При этом, в некоторых вопросах (образовательное учреждение, платформа робота) была предусмотрена возможность указывать свой вариант ответа.

Готовая анкета была интегрированная на страницу официального сайта мероприятия.

Для удобства мы зарегистрировали отдельный аккаунт Республиканскому центру детского технического творчества, и предоставили этому пользователю полный доступ к созданной анкете. Это позволило сотрудникам центра оперативно отслеживать динамику регистрации участников, а в дальнейшем самостоятельно просматривать и создавать пользовательские аналитические отчеты. Но об этом чуть позже.

12 марта мы разместили анкету на сайте мероприятия, система автоматически разрешила заполнение регистрационной формы 13 марта в 00:00:00 по Московскому времени. Стоит отметить, что за 42 дня на мероприятие с помощью системы зарегистрировалось 175 конкурсантов со всего Северного Кавказа.

После публикации анкеты мы сосредоточились на создании аналитических отчетов и бумажных форм.

В процессе проведения Робоос-2018 стало понятно, что в следующем году процедуру регистрации необходимо дорабатывать, в первую очередь, с организаторской точки зрения.

Необходимо требовать регистрацию не только конкурсантов, но и тренеров команд (с целью получить их контактные данные для оперативного оповещения и предупреждений об изменениях в регламентах), а также членов экспертных советов (с целью печати индивидуальных ведомостей и бейджиков экспертов). От каких-то полей в регистрационной анкете можно отказаться, вычисляя эти данные на основании других введенных данных (например, возрастная категория участника).