Кейс применения Expasys BI: Формирование базы экспортеров и потенциальных экспортеров Алтайского края, проведение экспортного аудита

Кейс применения Expasys BI

Проект

Формирование базы экспортеров и потенциальных экспортеров Алтайского края, проведение экспортного аудита

Задача

Создать аналитическо-поисковую систему для оптимизации и систематизации работы по развитию внешнеэкономической деятельности Алтайского края

Срок реализации

2 месяца (1-й месяц - подготовка исходных данных; 2-й месяц - написание ETL-преобразований, разработка дашбордов)

Заказчик

Министерство экономического развития Алтайского края

Исполнитель

ООО «Экспертно-аналитические системы»

Команда проекта

4 человека (руководитель проекта, бизнес-аналитик, аналитик данных, специалист по визуализации данных)

Предпосылки к реализации

Национальным проектом «Международная кооперация и экспорт» предусмотрено внедрение в субъектах Российской Федерации всех инструментов «Регионального экспортного стандарта 2.0» (далее — Стандарт).

Для внедрения инструмента № 9 Стандарта: «Формирование и анализ базы экспортеров и базы потенциальных экспортеров в субъекте Российской Федерации и проведение экспортного аудита», была выбрана аналитическая платформа для принятия управленческих решений на основе данных Expasys Questionnaire Studio Pro 2022.3 (редакция Expasys BI).

Российский экспортный центр, Национальные проекты России

В рамках внедрения указанного инструмента команде проекта было необходимо:

Составить портреты действующих и потенциальных экспортеров Алтайского края, чья продукция/услуги конкурентоспособны на внешних рынках.
Согласно Стандарту, источниками исходной информации рекомендованы данные Федеральной таможенной службы по субъекту Российской Федерации, базы данных региональных таможенных управлений, базы данных Федеральной налоговой службы, базы данных Почты России по субъектам Российской Федерации, а также базы данных Центрального банка Российской Федерации и другие официальные источники.
Создать и регулярно актуализировать базу экспортеров товаров и услуг, а также потенциальных экспортеров.
Провести анализ базы экспортеров и потенциальных экспортеров региона. По результатам анализа провести работу по обеспечению доступа к таргетированным инструментам поддержки, а также по устранению барьеров выхода предприятий на зарубежные рынки с учетом экспортной стратегии региона.

Что было сделано исполнителем

Открыть интерактивный дашборд

Сведения о субъектах предпринимательской деятельности Алтайского края, осуществлявших экспортную деятельность в 2019—2021 гг., были предоставлены заказчиком в виде табличных документов в качестве основного и вспомогательных источников данных.
Разработаны ETL-инструменты преобразования данных экспортеров Алтайского края в формат, удобный для анализа и визуализации (консолидация, очистка, нормализация данных). Произведена загрузка данных в СУБД, настроены связи в таблицах, построены индексы, добавлены метаданные.
Разработаны инструменты для присвоения «особых меток» отдельно взятому экспортеру (достижения, принадлежность компании какому-либо кластеру и т.д.). Обеспечена возможность сохранения меток при очередном обновлении данных.
Сформированы макеты дашбордов: определены типы элементов и их расположение на дашбордах, созданы цветовые схемы и стили.
Построены интерактивные аналитические панели (дашборды), отражающие информацию об экспортерах и потенциальных экспортерах:
- Количество экспортеров в регионе, распределение экспортеров по годам осуществления экспортной деятельности (с 2019 по 2021 гг.);
- Распределение по организационно-правовой форме;
- «Тепловая карта» экспорта Алтайского края;
- Распределение по типу экспорта (товары, услуги, полный круг);
- Распределение по состоянию экспортера (действующее, недействующее, в процессе реорганизации, в процессе ликвидации, в процессе банкротства);
- Распределение по категории бизнеса;
- Распределение по ОКВЭД;
- Распределение по финансовому результату деятельности;
- Распределение по участию в государственных контрактах;
- Распределение по размеру выручки;
- Распределение по полу руководителя организации;
- Распределение по полу учредителя/учредителей организации;
- Перечень экспортеров, содержащий наименование, ИНН, вид деятельности, адрес регистрации, контактные данные.

Дашборды снабжены фильтрами, применение которых позволяет получать из базы срезы данных, удовлетворяющие условиям фильтрации по нескольким параметрам.
Создана запросно-поисковая система для поиска организаций по заданным критериям.
Определен и настроен алгоритм автоматизированного импорта данных в хранилище данных в платформе, регламентированы правила и периодичность обновления данных. Проведение регулярного ежегодного анализа реестра экспортеров специалистами заказчика не потребует привлечения разработчиков платформы.
Обеспечена возможность публикации дашбордов на официальном сайте Министерства экономического развития Алтайского края как в режиме просмотра в общем доступе, так и с ограничением прав доступа.
Обеспечены инструменты регулярного сбора данных о потребности в мерах поддержки компаний, о барьерах, препятствующих выходу предприятий на новые рынки (сбор информации осуществляется через формы сбора данных на Платформе Expasys BI).
Предоставлены инструменты для анализа собранных данных о необходимых мерах поддержки и существующих барьерах и формирования отчетов для их рассмотрения и принятия мер на региональном и федеральном уровнях.
Проведено обучение специалистов заказчика по работе в платформе Expasys BI, обеспечено регулярное информационно-методическое сопровождение и техническая поддержка.

Результаты внедрения проекта

Проект позволил обобщить всю информацию в части внешнеэкономической деятельности Алтайского края. Каждый из источников данных дополнил остальные. В частности, впервые удалось совместить данные об экспорте товаров (данные Федеральной таможенной службы) и экспорте услуг (данные Центробанка РФ).

С точки зрения регионального управления, созданная база экспортеров позволяет, применяя необходимые фильтры, обеспечить 100% охват заинтересованных экспортеров и потенциальных экспортеров. Так, например, при проведении обучающего семинара для производителей молочной продукции, Центр поддержки экспорта может обеспечить 100% охват представителей отрасли. Или, при появлении новых мер поддержки для экспортеров с определенными видами деятельности, можно адресно уведомить представителей компании об этом.

Отраслевым органам власти база экспортеров позволяет охватить большее количество потенциальных получателей услуг и мер государственной поддержки.

Благодаря формированию портрета потенциального экспортера, ставшему возможным только после проведения анализа базы экспортеров в настоящем проекте, у Центра поддержки экспорта, Минэкономразвития и профильных министерств региона появилась возможность адресно работать непосредственно с теми организациями, которые максимально близки к портрету потенциального экспортера и оказывать помощь в выводе их товаров и услуг на зарубежные рынки.

В 2022 году впервые проведен конкурс «Экспортер года Алтайского края» среди крупных предприятий. Целевая аудитория конкурса была сформирована при помощи базы экспортеров.

По итогам 2021 года, данный проект признан АО «РЭЦ» лучшей практикой по реализации инструмента № 9 «Регионального экспортного стандарта 2.0».

А по промежуточным итогам на середину 2022 г., по данным Российского экспортного центра , Алтайский край вновь входит в лидеры рейтинга регионов по внедрению стандартов поддержки экспорта.

Аналитическая платформа для принятия управленческих решений на основе данных Expasys Questionnaire Studio Pro (Expasys BI) включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 682 от 23.12.2016 (реестровый № 2573).

Узнать больше о платформе Expasys BI

Желаете внедрить подобное программное решение в своем министерстве / ведомстве?

Закажите звонок, и мы перезвоним Вам и договоримся о проведении коллективного видеосозвона для обсуждения ваших задач, ответов на вопросы, демонстрации возможностей платформы Expasys BI для решения задач по анализу экспортной деятельности в вашем регионе.

+7 (928) 492-08-56 info@expasys.ru WhatsApp Telegram