ООО «Экспертно-аналитические системы»

Регистрация студентов в проектную IT-школу «Машинное обучение»

ФГБОУ ВО «Северо-Осетинский государственный университет имени Коста Левановича Хетагурова»

 Проект

Создание эффективной системы сбора данных для отбора кандидатов в проектную IT-школу

 Задача

Создать создать форму сбора данных для регистрации студентов вуза в проектную IT-школу «Машинное обучение», на основе которой организаторами будет принято решение о зачислении 

 Срок реализации

3 недели

1-а неделя - подготовка исходных данных

2-е недели - разработка дашборда

Подготовка

Сбор и подготовка данных

  • Проектирование и разработка формы. На этапе проектирования и разработки осуществлялся комплексный подход к разработке инструмента отбора кандидатов, включающий определение чётких критериев оценки абитуриентов, создание структурированной анкеты с логически выстроенными блоками вопросов и разработка системы автоматической проверки корректности введённых данных (включая типы полей, допустимые форматы и ограничения).
  • Тестирование. На этапе тестирования проводилась комплексная проверка работоспособности регистрационной формы, включающая тщательную верификацию корректности работы всех функциональных элементов и механизмов валидации вводимых данных, детальный аудит точности математических расчётов и алгоритмов оценки кандидатов, а также оценки удобства использования интерфейса с позиции конечного пользователя.
  • Внедрение. На этапе внедрения происходил финальный запуск готовой регистрационной формы в эксплуатации, сопровождаемый подготовкой административного персонала работе с системой, настройкой автоматизированной системы уведомлений для всех участников процесса и разработкой пользовательских инструкций.
Реализация

Аналитика

  • Разработан современный аналитический дашборд, представляющий собой комплексную систему мониторинга процесса регистрации студентов, функционирующую в режиме реального времени.
    Интерфейс дашборда построен на основе интуитивно понятной визуализации данных, включающей интерактивные графики, диаграммы и информационные панели, которые позволяют в любой момент получить актуальную информацию о процессе регистрации. Система автоматически обновляет все показатели, что обеспечивает максимальную актуальность данных.

  • Предусмотрена возможность публикации дашбордов на официальном сайте Заказчика, как в режиме просмотра дашбордов неавторизованными пользователями, так и с ограничением прав доступа.

Результаты внедрения

  • Разработанная онлайн-форма сбора данных представляет собой структурированный инструмент для комплексного анализа кандидатов, состоящий из девяти тщательно продуманных вопросов, которые позволяют всесторонне оценить профессиональный потенциал и мотивацию соискателей.
  • Форма разработана с учетом принципов удобства использования: включает подсказки по заполнению, систему валидации данных, возможность сохранения черновика и последующего редактирования, а также наглядное отображение прогресса заполнения. Все вопросы логически связаны между собой и направлены на получение максимально полной картины профессионального профиля кандидата, что позволяет принимающей стороне принимать взвешенные решения на основе объективных данных.
  • Разработан современный аналитический дашборд, представляющий собой комплексную систему мониторинга процесса регистрации студентов, которая позволяет организаторам в режиме реального времени отслеживать все ключевые показатели поступления.
    Уведомления в реальном времени информируют организаторов о важных событиях: поступлении новых заявок, достижении ключевых показателей, необходимости дополнительной проверки документов или проведения интервью с конкретными кандидатами. Это значительно ускоряет процесс принятия решений и повышает эффективность работы приёмной комиссии.
  • Благодаря внедрению дашборда процесс отбора студентов стал более прозрачным, объективным и оперативным, что позволило организаторам принимать взвешенные решения о зачислении на основе всестороннего анализа данных и комплексной оценки каждого кандидата.

Желаете внедрить подобное программное решение?

Закажите звонок, и мы перезвоним Вам и договоримся о проведении коллективного видеосозвона для обсуждения ваших задач, ответов на вопросы, демонстрации возможностей платформы Expasys BI для решения задач по анализу экспортной деятельности в вашем регионе.

Оставить заявку Узнать больше о платформе Expasys BI